TFS Global

电子付款越来越普及,很多专家学者及方案供应商更预言「无现金城市」时代即将到来。但事实上,现金这种交易媒介仍然深受各行各业信赖,难以在短期内被淘汰。既然如此,对创科界来说,协助企业更有效率地管理现金,是电子付款科技之外另一合理的研发方向。

香港科技园公司科技创业培育计划(Incu-Tech)成员恒际信息有限公司(TFS Global)就推出以智能保险箱为核心的「智能现金管理解决方案」,为中小型零售商解决管理现金这个长期难题。

商店管理现金遇困难

该公司董事长雷培兴博士有多年研发设计银行柜员机等设备的经验,他在2015年创立TFS Global,於2017年成为香港科技园公司的培育公司。他表示,本港很多商店的营运成本包括人力和时间有不少是花在管理现金方面,而且有的环节没有实时监管,存在一定风险。以便利店为例,每天换更时店员要花起码半个小时点算现金,又要等待分区经理到来核实,之後还需要押运公司把现金运送到银行存入,整个过程才算完成。有些零售商不用押运公司而是靠老板或主管到银行排队轮候存款,那就更加费时失事。

随时存款即时记录

TFS Global的智能现金管理方案就以自动化和网络通讯科技来加快整个过程。其客户会在商店中安装一台TFS现金存款机(CDM),店员可以按时间表或随时用该机器存入营业收入。在存款时,店员要输入其个人密码,再把现金放置在机器的入口上,机器就会自动点钞和验钞,结果会显示在屏幕上。店员只要按下确认按钮,机器就会把所有钞票存入附设的保险箱内并列印收据,资讯还会即时经流动电话网络上传至云端的现金管理中心(CMS)中,让企业有即时的记录。

雷培兴指出,TFS现金存款机是由该公司在香港自行开发,已申请多项专利,较欧美的同类产品性能更高价格却更低。例如该机器每分钟可处理800至1200张钞票的速度,比竞争者的每分钟50 张至600张,明显高出一截。其点钞和验钞的准确度媲美银行级别的ATM,并已经过欧洲央行验证,并在过去两年已经为客户处理了超过3,500万张钞票,约合20亿美元,可靠度无庸置疑。

多方面节省营运成本提高效率

而该方案的最有价值之处,是让商店随时掌握营运状况,并且节省人手和点算验证的时间。店员可以根据既定的时间存入款项,不用再等候分区主管到来核数,而分区主管也不用每天风尘仆仆到十数家辖下分店点算,转而能够专注在其他提升业绩的事项上。当然,存款机内的款项仍然需要运送到银行,不过商店可以拟定更有效率的运送安排,押运公司甚至不用每天到来,减少相关的运输成本,营运效率得以提升。

雷培兴强调,存入保险箱是最关键的一个步骤,代表即时到账,有关款项数目已经核实和不可更改。即使有心存歪念的店员试图偷取款项,又或者有匪徒在店铺内或押送期间偷窃或抢劫,现金管理中心的记录会令商店的损失无所循形,到时执法机构有充分根据采取行动,商店向保险公司索偿也有依据。

科技园助扩阔业务网络

TFS Global加入科学园大家庭近两年,在其中从事研发和市场拓展工作。雷培兴表示在这个生态系统中感受到了多方面的支持:一是在融资方面能连系到潜在的投资机构和投资者,二是能透过各种市场推广活动增加了公司的市场认知度,三是藉着科学园的多个工作坊认识到政府对创科企业的各种支援措施内容和申请方法,四是在申请科技专利上获取了专家的宝贵意见,五则是认识了许多其他创科企业,扩阔了业务网络。

早於2015年,TFS Global 就已为本港的某便利店集团安装智能存款机,多年来客户包括港澳两地的便利店丶药房丶燕窝零售店丶波鞋店丶美式快餐店丶酒店丶旅游业,以及慈善团体等。藉着本身的知识和经验以及科技园公司的支援,TFS Global 在今年下半年开始加快在港澳的机器安装工作,并陆续在台湾丶菲律宾丶澳洲丶新加坡丶马来西亚丶泰国等地推出产品,还将研究发展中国内地市场。

加速拓展全球市场

雷培兴指出,根据金管局的2017年年报,截至2017年底香港流通的纸币和硬币总值达4682亿港元,按年增加11.5%;而环球各地很多市场也显示现金流通有不减反增的趋势。另一方面,现金管理的开支却的确是企业越来越感头痛的问题,2013年有调查报告就指全球的相关总开支达到一年3000亿美元。他认为,这都是一些很好的证据,支持TFS Global从香港出发,向全球企业提供高效率的现金管理方案。

雷培兴博士运用其多年研发银行机器的经验和知识,加上对零售行业需求的观察,研发出广为市场接受的智能现金管理解决方案。

这台现金存款机已是TFS Global经过多次改良的产品。

存款机能处理多种国家的货币,速度比竞争者高得多,价格却更便宜,是其竞争优势。

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